PERLEMBAGAAN KELAB

PERLEMBAGAAN

PERATURAN 1

NAMA DAN ALAMAT

NAMA KELAB: KELAB SENI BUDAYA DAN PERFILEMAN

ALAMAT: SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN MEMBAKUT 2,

                  PETI SURAT 205,  MEMBAKUT,

                  89727, SABAH.

PERATURAN 2

MATLAMAT

Memberi peluang kepada pelajar untuk mengembangkan potensi secara seimbang dan menyeluruh dalam aspek jasmani, emosi, rohani dan intelek.

PERATURAN 3

OBJEKTIF

·   Supaya ahli dapat memupuk sifat bertanggungjawab dan disiplin diri semasa menjalankan setiap aktiviti yang diadakan.

·      Supaya ahli dapat menghayati keindahan seni budaya dan filem Malaysia dan seterusnya dapat diaplikasikan dalam proses pembelajaran.

PERATURAN 4

KEAHLIAN

·         Dibuka kepada semua murid di sekolah ini.

·         Permohonan menjadi ahli adalah dengan cara mengisi borang yang disediakan.

·         Ahli-ahli mestilah menerima serta bersetuju berpegang kepada perlembagaan dan akan mengambil bahagian dengan aktif bagi menjayakan tujuan persatuan ini.

PERATURAN 5

GURU PENASIHAT

·         Guru penasihat adalah guru sekolah ini.

·         Guru penasihat hendaklah memberi nasihat dalam perancangan dan pelaksanaan sesuatu aktiviti.

·         Guru penasihat hendaklah sentiasa bersama dengan ahli-ahli semasa aktiviti dijalankan.

PERATURAN 6

AHLI JAWATANKUASA

·         Dilantik semasa Mesyuarat Agung.

·         Ahli yang hadir layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa manakala ahli yang tidak hadir tetapi menulis surat tunjuk sebab layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa.

·         Pemilihan Ahli Jawatankuasa adalah secara undian.

·         Ahli Jawatankuasa Kecil boleh dilantik oleh Guru Penasihat tanpa mengadakan mesyuarat.

·         Ahli Jawatankuasa yang hendak meletakkan jawatan hendaklah menghantar surat perletakan jawatan kepada Guru Penasihat.

·         Ahli Jawatankuasa Persatuan hendaklah terdiri daripada:

ü  PENGERUSI

ü  NAIB PENGERUSI

ü  SETIAUSAHA

ü  PENOLONG SETIAUSAHA

ü  BENDAHARI

ü  PENOLONG BENDAHARI

ü  AHLI JAWATANKUASA (BILANGAN BERGANTUNG KEPERLUAN)

ü  PEMERIKSA KIRA-KIRA(2 ORANG)

v  PENGERUSI

-       Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas kesempurnaan semua mesyuarat.

-       Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang diputuskan diambil tindakan yang sewajarnya.

-       Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke masa.

v  NAIB PENGERUSI

-       Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diberi.

-       Mempengerusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi.

-       Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari masa ke masa.

v  SETIAUSAHA

-       Menguruskan hal-hal surat menyurat.

-       Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatan-kegiatan persatuan.

-       Mencatat kehadiran ahli.

-       Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan.

-       Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari masa ke masa.

v  NAIB PENGERUSI

-       Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya.

-       Menjalankan tugas setiausah semasa ketiadaan setiausaha.

-       Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari masa ke masa.

v  BENDAHARI

-       Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan persatuan.

-       Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan dan bertanggungjawab atas kesahihannya.

-       Menyediakan penyata kira-kira bulanan dan tahunan serta menandatanganinya.

-       Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam mesyuarat ahli jawatankuasa.

-       Menyediakan laporan kewangan untuk di audit dan dibentangkan dalam mesyuarat agung.

-       Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat.

v  PENOLONG BENDAHARI

-       Menjalankan tugas-tugas bendahari sewaktu ketiadaan bendahari.

-       Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari masa ke masa.

v  AHLI JAWATANKUASA

-       Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dilaksanakan.

-       Mempengerusikan biro sekiranya dilantik.

-       Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari masa ke masa.

v  PEMERIKSA KIRA-KIRA

-       Memeriksa, menyemak serta mengesahkan Laporan Kewangan tahunan dan bertanggungjawab ke atasnya.

-       Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul.

PERATURAN 8

KEWANGAN

·         Sumber utama kewangan persatuan adalah melalui derma yang diputuskan semasa mesyuarat agung dan telah diputuskan sebanyak RM 5 seorang 1 semester.

·         Persatuan juga boleh memperolehi kewangan melalui aktiviti.

·         Ahli-ahli yang bersetuju menyertai aktiviti yang memerlukan perbelajaan besar boleh dikenakan derma khas bagi membiayai perbelanjaan aktiviti tersebut.

·         Semua pungutan atau penyimpanan boleh dimasukkan ke akaun SUWA sekolah sekiranya mendapat kebenaran Pengetua atau Guru Besar.

PERATURAN 9

KEHADIRAN/PENYERTAAN

·         Ahli kumpulan hendaklah dikehendaki menghadiri semua aktiviti yang dijalankan oleh persatuan sepanjang tahun.

·         Kegagalan berbuat demikian sebanyak tiga kali berturut-turut dikehendaki menulis surat tunjuk sebab. Tindakan memotong markah kehadiran dalam penilaian kokurikulum boleh diambil sekiranya gagal berbuat demikian.

PERATURAN 10

AKTIVITI

·         Dijalankan seperti yang dirancang dlaam mesyuarat agung atau mesyuarat ahli jawatankuasa.

·         Sebarang pindaan aktiviti akan dibuat oleh guru penasihat dan diumumkan untuk pengetahuan ahli.

PERATURAN 11

PERATURAN-PERATURAN

·         Peraturan sekolah menjadi peraturan asas.

·         Peratuaran khas hendaklah dipatuhi oleh semua ahli.

·         Ahli-ahli yang ,melanggar peratuaran akan dikenakan tindakan tatatertib.

PERATURAN 12

TINDAKAN DISIPLIN

·         Tindakan akan diambil terhadap ahli yang melanggar perlembagaan persatuan dan tidak mematuhi peraturan yang ditetapkan.

·         Tindakan disiplin adalah mengikut cara berikut:

v  Amaran lisan.

v  Amaran bertulis.

v  Ahli yang tidak berpuas hati dengan tindakan yang diambil oleh guru boleh membuat rayuan kepada guru penasihat persatuan secara bertulis dan keputusan guru penasihat adalah muktamad.

PERATURAN 13

PINDAAN PERLEMBAGAAN

·         Mana-mana bahagian dalam perlembagaan ini adalah sah sehingga perlembagaan ini dipinda.

·         Cadangan pindaan perlembagaan boleh dibuat oleh ahli, ahli jawatankuasa, guru penasihat atau pentadbir sekolah secara bertulis.

·         Satu mesyuarat khas yang dihadiri oleh guru penasihat dan ahli jawatankuasa akan membincangkan cadangan tersebut dan meluluskannya jika perlu.

·         Setiap pindaan yang telah diluluskan hendaklah dipamerkan dan disahkan oleh pengetua/guru besar.

PERATURAN 14

PEMBUBARAN PERSATUAN

·         Pengetua diberi kuasa untuk membubarkan persatuan jika didapati melanggar perlembagaan dan Falsafah Pendidikan Negara. Segala hutang wajib dijelaskan. Baki kewangan diputuskan dalam Mesyuarat Agung Tergempar.

PERATURAN 15

HAL-HAL LAIN

·         Setiap ahli perlu mengetahui tanggungjawab sendiri terhadap aktiviti yang dijalankan.

·         Ahli-ahli hendaklah sentiasa peka dan mengiku aktiviti dengan penuh minat. 

TARIKH KUAT KUASA : 04 JANUARI 2003